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泛亞電競app下載行字〔2023〕2號

我校要參加寫教育部審核式評估將在2023年春季學期進行，采取線上與線下結合的方式。泛亞電競app下載（以下簡稱泛亞電競app下載）依照學校有關文件要求，做好各位管理文件歸檔；各係（部、中心）主任完成本部門管理文件以及所屬教師教學資料的審核工作。

泛亞電競app下載檔案管理（紙質材料）要求

按照學校教務處要求，推進泛亞電競app下載相關檔案管理，完善教學資料存檔和整理工作。

泛亞電競app下載行政與教學管理、運行文件整理與檢查進度時間

2023年2月6日、2023年2月13日、2023年2月20日

（每次時間節點各部分負責人都要反饋進度和提交已經完成的文件）

泛亞電競app下載行政與教學管理運行文件整理協調部門

泛亞電競app下載教學辦公室—劉誌剛

辦公電話：68322503

郵箱：liuzhigang@bucea.edu.cn

北京泛亞電競app下載

2023年1月16日

A類：行政文件

類別編號	行政文件名稱	存檔要求	存檔時間與負責人	分管領導審核	資料存放地點	備注	進度反饋
A—1	學院(部、中心) 發展規劃	保存學院最新製定或修訂的學科、專業、教學基本建設規劃	文件有效期陳霞妹	楊舉	院辦	十四五規劃每年的工作計劃
A—2	學年或學期工作計劃、工作總結	按學年或學期存檔	3年陳霞妹	楊舉	院辦	指本單位各項工作的計劃和總結
A—3	上級頒發的製度性文件	按文件類別和發文的時間順序存檔	文件有效期陳霞妹	楊舉	院辦	指上級頒發的有正式文件號的文件
A—4	本單位頒發的各項行政規章製度	按文件類別和發文的時間順序存檔	文件有效期陳霞妹	楊舉	院辦	本單位製定的，需長期執行的行政規章製度
A—5	學院教學活動記錄	院務會、學術委員會、學位委員會的教學活動記錄。需注明：活動時間、參加人、主要內容、全部決議。按學年或學期存檔	3年陳霞妹唐道瑩劉誌剛	楊舉/張振威/李春青	院辦/科研辦/教學辦
A—6	係（部、教研室）、實驗中心（實驗室）活動記錄	按學校統一編製的係（部）、實驗中心（實驗室）活動記錄本記錄。按學年或學期存檔	3年郝曉賽/榮玥芳/魏菲宇/王兵/張笑楠/鄒越/朱軍/陳玉龍	李春青	相關係/部/中心	可以參照支部書記活動補齊。

B類：教學文件

類別編號	教學文件名稱	存檔要求	存檔時間與負責人	分管領導審核	資料存放地點	備注	進度反饋
B—1	各項教學規章製度和管理文件	保存校、院兩級各項教學規章製度。包括：教學管理文件彙編、學生手冊、教師手冊、臨時下發的規章製度或管理文件	文件有效期劉誌剛/王宇石	李春青	教學辦
B—2	培養方案與相關文件	保存專業培養方案、學年度教學執行計劃及計劃變更資料	文件有效期劉剛茸	李春青	教學辦	學年度教學執行計劃及計劃變更資料保存3年
B—3	課程、實驗、實習、課程設計等教學大綱	按學院規定格式編寫的、最新修訂的教學大綱	文件有效期劉剛茸	李春青	教學辦
B—4	實踐教學基地檔案	校內外實習、實訓、實踐教學基地的基本情況，有關協議書	文件有效期劉誌剛	李春青	教學辦
B—5	教學任務書	由教務處下達，各單位填報的教學任務書副本。按學期存檔	3年劉剛茸	李春青	教學辦	原件交報教務處
B—6	有關教學工作的決定、通知	指校、院兩級有關教學工作的決定、安排與通知等。按文件類別和發文的時間順序存檔	3年劉誌剛	李春青	教學辦
B—7	教學建設與改革文件、資料	指本單位學科（專業）、實驗室、課程等建設與檢查的資料，新辦專業申辦與批複的資料，教學建設與改革成果資料等。按文件類別和發文的時間順序存檔	3年劉誌剛	李春青	教學辦

C類：教師業務檔案（含各類管理人員）

類別編號	業務檔案名稱	存檔要求	存檔時間與負責人	分管領導審核	資料存放地點	備注	進度反饋
C—1	教學日曆	按學校規定格式編製，按學期存檔	3年劉誌剛	李春青	教學辦
C—2	教師教學工作總結	教師教學工作總結、學年考核資料。按學年存檔	3年陳霞妹	楊舉	院辦
C—3	各類評價評教資料	教學單位組織的各類評價評教及督導材料。按學期存檔	3年劉誌剛	李春青	教學辦	教務處組織的由教務處存檔
C—4	教師簡曆與業績檔案	在職在編教職工每人一份業績檔案，內容包括：教師基本情況，試講記錄，聘書，每學年教學工作量，每學年教師教學質量的綜合考評結果，每學年科研、教研立項和結題情況，發表論文和著作情況，獎懲情況	文件有效期陳霞妹劉誌剛黃庭晚	楊舉/李春青/張振威	院辦/教研辦/教學辦	簡曆內容與業績需定期更新按照年份導出大excel表即可
C—5	教職工名冊	統計全體在職在編教職工。內容包括：姓名、性別、出生年月、最後學曆、最後學位、職務、職稱、最後學曆所在學校名稱、所從事的專業、承擔的主要課程	3年陳霞妹劉誌剛	楊舉/李春青	院辦/教學辦	按學年度統計，注明當年調入調出的人員姓名
C—6	外聘教師名冊	每學期外聘的雙聘院士、客座教授、兼職教授其他任課教師。按教職工名冊格式編製名單，各個專業報。	3年劉誌剛	李春青	教學辦	每學期編製一份

D類：學生學習檔案

類別編號	學習檔案名稱	存檔要求	存檔時間與負責人	分管領導審核	資料存放地點	備注	進度反饋
D—1	學生學籍與成績登記表	每位在校學生一份，記錄學生基本情況，各門課程考核成績，學籍變動情況	4年（5年）王宇石	李春青	教學辦	學生畢業後，交學院綜合檔案室存檔。
D—2	學生學籍變更情況記錄	學生學籍變動報審表（副本）以及相關原始材料	3年（4年）王宇石	李春青	教學辦	原件交教務處
D—3	學生成績表	分學期分班級記錄學生各門課程考核的成績（含外語四六級考試和其他統考成績）	4年（5年）王宇石	李春青	教學辦	學生畢業後，交學校綜合檔案室存檔。
D—4	學生注冊名冊	按學生班級登記學生的學號、姓名、性別、民族、出生年月、政治麵目、培養性質	4年（5年）王宇石	李春青	教學辦	教務處統一編製
D—5	學生綜合素質測評表	分學期分班級保存學生綜合測評狀況	4年（5年）成慧禎	王秉楠	學工辦
D—6	學生考勤表	分學期分班級記錄學生各門課程出勤狀況	3年張小林	李春青	資料室	不單獨整理了，參考教學資料。
D—7	教師評學資料	教學單位組織的教師評學材料以及學期分析報告。由教務處組織的教師評學，各院（部）保存彙總材料。按學期存檔	3年劉誌剛	李春青	教學辦	教務處組織的由教務處存檔期中檢查報告
D—8	學風建設資料	學風建設的有關文件，調動學生學習積極性的各項舉措以及所取得成效的材料。按學期存檔	3年成慧禎	王秉楠	學工辦
D—9	學生思想政治道德修養資料	在第二課堂開展精神文明建設工作的材料，包括：學生刊物、學生社團、學生典型事例、學生黨建等材料。按學期存檔	3年成慧禎	王秉楠	學工辦
D—10	學生參加課內外科技文化活動情況的統計資料	學生課內外（國內外）各種科技、文化、社會實踐、創新教育活動的統計表，內容包括：項目名稱、舉辦時間、組織者、項目內容、參加人數、效果簡介、獲獎情況以及相關原始材料。按學期存檔	3年成慧禎	王秉楠	學工辦	個人獲獎留複印件
D—11	學生獎勵、處分資料	除D—10項以外的各項獎勵和處分，包括：學生獎勵、處分材料，優良學風班評比材料。按文件類別和發文的時間順序存檔。每學期編製統計一份表	3年成慧禎	王秉楠	學工辦
D—12	畢業生情況資料	包括：學生畢業、結業和學位授予情況材料，每屆畢業生年底就業情況統計表，各專業畢業生需求情況分析，教學單位自行組織的畢業生質量調查材料，優秀校友材料等	3年劉誌剛、成慧禎	李春青、王秉楠	學工辦

E類：教務運行檔案

類別編號	教務運行檔案名稱	存檔要求	存檔時間與負責人	分管領導審核	資料存放地點	備注	進度反饋
E—1	教學運行文件	每學期的班級課表、班級組織計劃表、教師分課表、教學環節一覽表、實驗課表、實習和設計環節安排表、校級選修課表	3年王宇石	李春青	教學辦	教務處統一印製
E—2	考試安排表	每學期的期末考試安排表、開學前重考表	3年王宇石	李春青	教學辦	教務處統一印製
E—3	重大事項教學記錄	教學單位用於記載有關教學工作重大事項以及教學問題處理決定的記錄	3年劉誌剛	李春青	教學辦
E—4	試卷及有關資料	按集中考試課、非集中考試課、考查課分別存檔。重考課程試卷按考試時間，分課程單獨存檔。存檔內容包括：試卷、考場記錄、成績單（副本）、空白試卷及標準答案和評分標準、試卷分析	5年張小林、課程負責人、年級組負責人、係部中心主任	李春青（分層負責與督促進度）	資料室	19,20,21的第一學期，21/22/2學期、22/23/1學期
E—5	實習資料	按學期存檔。實習存檔內容包括：實習計劃、實習總結、實習報告、實習日誌、實習成果	3年張小林、課程負責人、年級組負責人、係部中心主任	李春青（分層負責與督促進度）	資料室	21/22/2學期、22/23/1學期
E—6	實驗資料	按學期存檔。實驗存檔內容包括：各門實驗課程的實驗課表、實驗記錄、實驗指導書、實驗報告	3年張小林、課程負責人、年級組負責人、係部中心主任	李春青（分層負責與督促進度）	資料室	21/22/2學期、22/23/1學期陳玉龍
E—7	課程設計（大作業）資料	按學期存檔。存檔內容包括：設計任務書、指導書、設計總結、設計成果	3年張小林、課程負責人、年級組負責人、係部中心主任	李春青（分層負責與督促進度）	資料室	21/22/2學期、22/23/1學期
E—8	畢業設計（論文）選題資料	按學年存檔。存檔內容包括：學生姓名、指導教師姓名、選題名稱、性質、綜合訓練情況	3年各專業畢業設計課程負責人馬英、傅凡、榮玥芳、王兵、張笑楠、張小林	李春青、各係主任（分層負責與督促進度）	資料室
E—9	畢業設計（論文）成果資料	按學年存檔。存檔內容包括：設計（論文）任務書、指導書、調研報告或開題報告、設計（論文）正文文本、英文摘要與譯文，以及指導教師、評閱教師和答辯委員會評語、成績	3年 3年各專業畢業設計課程負責人馬英、傅凡、榮玥芳、王兵、張笑楠、張小林	李春青、各係主任（分層負責與督促進度）	資料室	21/22/2學期、22/23/1學期

F類：實驗室檔案

類別編號	實驗室檔案名稱	存檔要求	存檔時間與負責人	分管領導審核	資料存放地點	備注	進度反饋
F—1	各項規章製度	實驗中心（實驗室）建製與審批材料、工作人員崗位職責、學生實驗守則、安全衛生製度、實驗室器材借用、損壞、丟失賠償處理辦法等	文件有效期陳玉龍	李春青	實驗中心
F—2	實驗中心（實驗室）狀況	按學年度統計或修訂的實驗中心（實驗室）總體概況（實驗室麵積、人員情況、儀器設備情況等）。實驗室平麵圖（包括各區域功能說明）。實驗室評估材料	文件有效期陳玉龍	李春青	實驗中心
F—3	實驗中心（實驗室）規劃與年度計劃	教學單位自行製定的實驗中心（實驗室）建設與改造規劃與年度執行計劃。年度設備采購報告	文件有效期陳玉龍	李春青	實驗中心
F—4	主要儀器、設備狀況	按學年度統計或修訂的主要儀器、設備的明細表（以資後處帳目為準）、設備卡	文件有效期陳玉龍	李春青	實驗中心
F—5	主要儀器、設備使用記錄	按學年度記錄主要（大型、貴重）儀器、設備利用率和設備狀況	3年陳玉龍	李春青	實驗中心
F—6	實驗中心（實驗室）應開設和實際開設的實驗清單	按學期存檔	3年陳玉龍	李春青	實驗中心
F—7	實驗中心（實驗室）開放情況	情況說明、相應的操作辦法、規章製度、相關資料及記錄等	3年陳玉龍	李春青	實驗中心	有實驗室開放情況的保存此檔案
F—8	綜合性、設計性等實驗開設情況	情況說明、相應的操作辦法、總結等相關資料	3年陳玉龍	李春青	實驗中心	有綜合性、設計性等實驗開設情況的保存此檔案
F—9	創新創業教育情況	情況說明、相應的操作辦法、總結等相關資料	3年成慧禎	王秉楠	學工辦/實驗中心	有創新創業教育情況的保存此檔案
F—10	實驗中心（實驗室）工作手冊	按學期整理存檔	3年陳玉龍	李春青	實驗中心	教務處統一印製

說明：

（1）表中存檔時間為文件在本單位存檔備查的時間。

（2）上交學校綜合檔案室或教務處的文件一般為長期存檔的文件，且應為原始文件，複印件一律由本單位存檔。

（3）學製為五年的專業或參加教育評估（認證）的專業，需根據具體情況延長存檔時間。

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