關於2016/2017學年適應兩校區辦學調整優化財務服務工作的有關通知
財字〔2016〕14號
各學院、各部門：
新學期伊始，為適應兩校區辦學的新要求，財務處將在西城校區、大興校區同時辦理學校大賬（不含食堂、工會、培訓中心等獨立賬戶，獨立賬戶暫時仍在西城校區辦理財務業務）的所有財務報銷業務和所有經費的預算查詢為全校師生員工提供便捷的兩校區聯動財務服務。根據財務工作的有關規定和客觀要求，為保障兩校區財務服務工作的有機銜接，保證按規定做到日清月結，現將有關事項通知如下：
1.服務窗口工作日對外辦理業務時間：
大興校區：8:30-11:30、13:00-16:00
西城校區：8:00-11:30、13:00-16:00
其中，每周二下午仍為集體業務學習時間，不對外辦理業務。
2.公務卡報銷、酬金業務、無現金打卡業務辦理時間安排：
（1）當月公務卡消費報銷時間仍為次月10日前（不含結賬期）的工作日辦理；每月11-20日為銀行對賬還款期，不辦理公務卡報銷手續。
（2）酬金報銷時間為每月1日至結賬期前1日的工作日。
（3）無現金打卡報銷、支票借款業務等除結賬期外的工作日均可辦理。
每月的具體業務辦理時間將繼續在財務報銷預約係統首頁彈出提示。
3.每月結賬期的調整
為做好兩校區報銷業務的對賬工作，每月月末結賬由原來的2天調整為3天，即每月26-28日三天為結賬期，如遇雙休日，自動向前順延。
4.經費預算、經費支出結算查詢的安排
教師如需應辦理出國審批、貨物或服務采購需查詢有關項目經費預算的，或辦理科研項目經費結算需查詢經費支出情況，可以在兩校區就近查詢。西城校區在辦公樓101室薛孟賢老師處查詢，大興校區在後勤樓202室韓敏老師處查詢。
5.財務業務辦理地點安排：
根據學校兩校區的功能布局調整、上級管理的有關規定和財務工作內在要求，對今後一個學年的財務業務辦理地點暫時安排如下，並根據業務的需要不斷優化：
（1）西城校區財務報銷：辦公樓201室（可以辦理現金支取）
（2）大興校區財務報銷：後勤樓108室（不能辦理現金支取）
（3）預算管理：大興校區後勤樓202室
（4）稅務事項、科研開票、工資薪酬發放、社保：西城校區辦公樓109室
（5）科研項目經費管理：西城校區辦公樓101室
（6）大興校區各項繳費（含學費、住宿費）、一卡通財務管理：大興校區後勤樓108室
（7）西城校區各項繳費（含學費、住宿費）：西城校區辦公樓109室
（8）各種檢查、科研項目結題審計等查印憑證在西城校區101室
感謝大家對財務工作的理解和支持，我們將竭盡全力為大家提供更好的服務！
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2016年8月30日
