根據《北京市教育委員會關於做好2017年度科研計劃項目結題工作的通知》的要求,為進一步做好疫情防控和科研項目管理,市教委對2017年度科研計劃項目結題工作做出調整,現將有關事項通知如下:
一、結題項目範圍
2017年度市教委立項資助的科技一般項目、科技重點項目、社科一般項目、社科重點項目。到期未結項目清單見(附件1)。
二、科研計劃一般項目結項安排
1.網上填報結題材料(截止時間為:6月15日)
所有項目結項均需網上填報材料。申請結題驗收的項目負責人通過市教委科研管理平台(http://kyglpt.bjedu.cn)的“項目結項”填寫《總結報告書》(請注意:該報告書包括財務處、審計處蓋章的經費使用情況的報告)和上傳項目成果的電子版。項目負責人用項目編號登陸,密碼默認為123456。登陸後請先完善個人信息,下次登錄係統即可使用“身份證號”作為登錄賬號。請認真參照項目結項-申請人使用手冊(附件2)填寫。
2.項目驗收
受市教委委托,6月15日後學校將組織專家(3-5位)在平台上對通過材料審核的一般項目統一開展網上通訊評審。
3.紙質材料提交(截止時間為:6月15日)
(1)《總結報告書》2份(需加蓋財務處公章)
(2)《科研課題結題經費審計備案表》2份(附件3)
(3)成果彙編1份
(4)《科技成果驗收申請表》1份(附件4)
三、重點項目
科研計劃重點項目結題材料暫行無紙化提交。具體程序如下:
1. 網上填報結題材料(截止時間為:6月15日)
項目負責人於6月15日前登錄平台提交《總結報告書》及相關支撐材料;項目負責人用項目編號登陸,密碼默認為123456。登陸後請先完善個人信息,下次登錄係統即可使用“身份證號”作為登錄賬號。請認真參照項目結項-申請人使用手冊(附件2)填寫。
2.項目驗收(網上提交材料審核通過後)
學校與市教委同步開展項目結項材料初審,對於材料審核通過的項目,可組織專家會議評審。會議評審采用視頻答辯方式,專家從項目任務完成情況、成果創新性等方麵評審,並形成評審意見。
3.紙質材料提交(截止時間為:6月15日)
(1)《總結報告書》2份(需加蓋財務處公章)
(2)《科研課題結題經費審計備案表》2份(附件3)
(3)成果彙編2份
(4)《科技成果驗收申請表》2份(附件4)
四、材料要求
1.《總結報告書》請從市教委科研管理平台(http://kyglpt.bjedu.cn)下載打印。
2.成果彙編包括 “研究報告”及“成果支撐材料”等(一起裝訂)。其中,期刊論文報送期刊的版權頁、目錄頁、論文正文的複印件;著作報送封麵、版權頁、標項目資助號頁、著作目錄頁的複印件。
所有成果均須標注“北京市教委科研計劃資助”及項目編號,未標注的成果不予認定。
3.《科研課題結題經費審計備案表》需嚴格按照財務給出的項目經費使用支出清單填寫。
4.《科技成果驗收申請表》要求說明是否已完成合同任務的預期成果、申請函審或會議驗收,本人簽字。
五、項目延期
因受疫情影響無法按期辦理結題的項目,請提交延期申請,並通過平台“項目變更”提交延期申請及相關證明材料,經審核可不納入延期受限管理。
六、注意事項
1.項目驗收須對照項目批複申請書中的預期研究成果檢查任務的完成情況、取得的標誌性成果、經驗分析以及經費使用情況等。
2.關於項目總結報告書中“項目經費使用情況”,請項目負責人聯係財務處項目管理科孟老師審核,疫情期間采取網上辦公形式,項目負責人將總結報告書經費使用情況電子版發送至財務處項目管理科郵箱mengbin1@bucea.edu.cn,郵件題名為:姓名+教委項目結題+手機號,收到審核通過郵件後,方可於每周二或周四上午在西城校區教一樓106室蓋章。
3.《科研課題結題經費審計備案表》請嚴格按照財務處核準後的經費使用情況填寫(總結報告書中審計處公章和審計備案表簽字由科技處統一辦理),審計備案表填寫完畢後請於6月15日前連同其他紙質材料一並交至西城校區辦公樓216室,大興校區教師每周四上午可交至大興校區服務大廳。
4.市教委科研計劃項目由市財政專項經費支持,屬於校基本科研業務費範疇,項目未結題者,不能再獲得學校基本科研業務費等項目經費的支持。
5.市教委將開展科研信用管理,項目完成情況將被記入項目負責人信用檔案。項目負責人的科研信用記錄將作為市教委科研項目立項的重要參考,同時將作為影響學院申報市教委科研項目名額動態調整的重要依據。
七、聯係方式
1.泛亞電競app下載
聯係人:黃庭晚
電話:68322223
郵箱:huangtingwan@bucea.edu.cn
地址:西城校區辦公樓319室
2.科技處聯係人
畢老師(科技),68322577
霍老師(社科),68322091
3.財務處聯係人
孟老師,61209196
4.係統技術支持
工程師,400-800-1636
附件:
1.2017年市教委科研計劃項目未結清單
2.項目結項-申請人使用手冊
3.科研課題結題經費審計備案表
4.科技成果驗收申請表(項目負責人填寫)